2016-2017学年,上海第二工业大学根据教育部、上海市相关文件精神和学校信息公开办法,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则继续做好信息公开工作,进一步增强了学校教学、科研、社会服务、文化传承与创新、国际交流与合作的透明度、有效性,促进了依法治校,提升了管理和服务水平。现将2016-2017学年的信息公开工作报告如下。
一、概述
(一)学校领导及各部门高度重视信息公开工作
学校切实加强信息公开工作的组织领导,不断拓展信息公开的范围、渠道和方式,进一步加大工作力度、完善信息公开形式、丰富信息公开内容,有力地保障了广大师生和社会公众的知情权、参与权和监督权。校长办公会议决定或通报事项的相关信息,第一时间向社会公众公开或校内公开。国际合作与交流项目信息、学籍管理文件修订信息等第一时间向师生和公众公开。完成梳理优化的工作流程在学校行政办公系统发文公开,方便师生的工作和生活。根据议题内容的性质,开展有一定深度的信息公开,切实增强师生的知晓度和获得感。
(二)信息公开的自觉性、有效性进一步增强
学校结合上一学年信息公开评议结果,仔细对照上海市教育委员会信息公开评议指标,分析研讨学校信息公开工作的成绩和存在的问题,并制定相关的改进措施。本学年,学校进一步加强对相关文件和管理办法的学习与培训力度,增强对信息工作重要性、科学性的认识,提高站位,提升能力。学校信息公开的自觉性和有效性有新的增强,信息公开的内容质量和技术保障水平有新的提升。
(三)信息公开的协同性水平进一步提高
本学年,学校结合上海市教育委员会学校信息公开工作评议指标的变化情况,调整优化工作分工,注重从源头上汇聚起信息公开的工作合力。2017年8月,组织各部门对评议指标进行认真研读,并结合自身实际提出意见建议。评议工作方案正式下发后,学校又组织各部门进行了认真学习,落实工作方案和责任分工。各部门既分工负责又通力合作,努力做到责任明确、相互配合。对于具有明确职能归属的信息公开任务,由相关部门独立完成。对于边界相对模糊的工作任务,相关部门通过深入研究、认真分析,以便于信息查阅为根本出发点,设计任务归属,明确责任分工,合力合拍地做好工作。
二、信息主动公开情况
(一)主动公开信息的形式
学校主动公开信息的主要形式有会议形式、书面形式、媒体形式和其他形式等。会议形式主要包括学校理事会会议、中层干部会议、学校校友会会议、教代会工代会、非常设委员会会议,以及离退休老同志、民主党派、工会干部、师生座谈会等;书面形式主要包括各种文件、公告、公示、通报、通知、会议纪要、年鉴及统计报表等;媒体形式主要包括校园网页、信息公开网、广播台、校报等传统方式,以及上海第二工业大学微博、微信公共号等新媒体方式;其他形式主要包括校领导接待日、校长信箱等。
(二)主动公开信息的内容
1.学校基本情况:主要包括学校办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、历史沿革,学校领导班子成员及分工,学校章程和各类规章制度,学术委员会相关制度,学校教职工代表大会相关制度、工作报告等。
2.规划计划:主要包括学校总体发展规划、年度工作要点等。
3.教学管理:主要包括学科专业设置、当年新增或停招专业名单,学校开设课程总数、教学计划情况,本校教师数量及结构、知名教授学者的情况,本科教学工作评估及本科专业评估的情况,2015-2016学年本科教学质量报告,艺术教育发展年度报告,学生体质健康测试总体结果等。
4.科研管理:主要包括学科建设规划,推荐申报、立项、中期检查、结项、年度完成情况,学校科技成果转化工作推进情况等。
5.招生信息:主要包括春季招生信息,普通高校专科层次依法自主招生信息,招收应届中等职业学校毕业生相关信息,秋季高考招生信息,“专升本”招生信息;研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,招收研究生人数,参加研究生复试考生的初试成绩、复试成绩、总成绩,拟录取考生名单,研究生招生咨询及申诉渠道等。
6.学位管理与学风建设信息:主要包括硕士、学士学位评定管理办法及要求,学风建设机构,学术规范制度,学术不端行为查处机制等。评议指标中所列的“授予硕士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定管理规定”,本校未开展同等学力授予学位活动,无相关信息。
7.学生事务管理信息:主要包括新修订的学生学籍管理规定,学生各类奖学金、助学金、助学贷款和勤工俭学的申请与管理,学生奖励处罚办法,学生申诉途径与处理程序,2016年毕业生就业质量年度报告等。
8.教师人事信息:主要包括教师和其他专业技术人员岗位设置和聘用管理办法,学校教职工招聘信息,教师管理及争议解决办法,校内重要岗位人员任免的情况,人才工作信息等。
9.财务与资产管理信息:主要包括教育收费项目及标准,财务与资产管理制度,收支预算总表,收入预算表,支出预算表,财政拨款支出预算表,收支决算总表,收入决算表,支出决算表,财政拨款支出决算表等。
10.基建与维修工程管理及后勤保障信息:主要包括各类建设项目与维修工程的管理规定,年度建设项目与维修工程一览表,招标情况、中标结果,学生住宿管理制度及服务信息,学校食品卫生安全管理信息,大学生医保制度及学校相关管理办法,节能管理工作情况(包括年度节能目标和实施方案的制定、落实情况,能源消费计量、监测和统计情况,开展能源审计情况)等。
11.国际交流与合作信息:主要包括对外交流项目信息,国际学生管理制度,国际学生招生简章,国际学生收费项目、收费标准和退学、转学退费规定等。
12.监督工作信息:主要包括学校监督投诉电话、投诉邮箱、受理机构及地址等。
(三)重点领域信息主动公开情况
1.招生信息
学校主动公开的招生信息具体有:春季考试招生政策,高校招生资格、招生计划、招生章程、考生资格、录取程序,符合政策性照顾加分资格考生名单,最低录取控制线,校测成绩线及面试名单,预录取考生和候补资格考生名单、录取结果,重大违规事件及处理结果,录取新生复查结果,配套咨询及申诉渠道等;普通高校专科层次依法自主招生政策,高校招生资格、招生计划、招生章程,考生资格、录取程序、录取结果、重大违规事件及处理结果,录取新生复查结果,配套咨询及申诉渠道等;招生应届中等职业学校毕业生招生政策,高校招生资格、招生计划、招生章程,文化课最低录取控制线,加分考生公示信息,配套咨询及申诉渠道等;依法自主招收退役士兵学校的招生政策,高校招生资格、招生计划、招生章程,录取程序、录取结果,重大违规事件及处理结果,录取新生复查结果,配套咨询及申诉渠道等;普通高校秋季招生考试招生政策,高校招生资格、招生计划、招生章程,录取程序、录取结果,特长生等加分及合格考生名单公示信息,重大违规事件及处理结果,录取新生复查结果,配套咨询及申诉渠道等信息;“专升本”招生政策,招生计划、招生章程,考生资格,招生流程,拟录取名单公示等,重大违规事件及处理结果,录取新生复查结果,配套咨询及申诉渠道等。
2.财务信息
学校主动公开的财务信息具体有:上海第二工业大学研究生2017-2018学年教育收费公示信息,上海第二工业大学成继教学院2017-2018学年教育收费公示信息,上海第二工业大学2017-2018学年教育收费公示信息,2016-17学年各类学生16级、15级、14级、13级收费标准,学校固定资产管理办法,财务报销管理办法,差旅费管理办法,2016财务收支预算信息,2016财政拨款支出预算表,2016年度收入支出决算总表,2016年度收入决算表,2016年度支出决算表,2016年财政拨款支出决算总表等。
三、依申请公开和不予公开情况
2016-2017学年,继续采用多种途径和形式,向师生和社会公众公开《上海第二工业大学信息公开办法》的相关规定和依申请公开的相关流程,并受理咨询,及时答疑解惑。本学年,我校共收到依申请公开申请0件,受理0件。
四、对信息公开的评议情况
学校注重对信息公开工作的年度总结和自查自评。报告年度内,学校高度重视信息公开工作,及时做好咨询互动、宣传报道、解释解读工作。学校积极听取校内外对学校信息公开工作的意见建议,校内外对学校信息公开工作总体评价良好,也收到了一些建设性意见建议,比如认为信息内容不够完整,网站界面不够美观等。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
截至目前,2016-2017学年学校没有因信息公开工作而接到信访、举报、复议和诉讼等相关情况。
六、《高等学校信息公开事项清单》事项公开情况
事项清单所列的相关事项,已在信息公开专题网站和相关部门网站上公开,或以会议形式、发文形式公开。第44项“拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定”、45项“新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法”,本校无相关活动,故无相关信息。第46项“拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料”,已于公示期间在上级主管部门网站上公开。
七、存在问题和改进措施
本学年,学校信息公开工作持续推进,取得了新的成绩。但也存在一些不足和问题,主要表现在:有些部门的信息公开意识和能力还有待进一步加强;各部门联动协同的机制,还有改进空间;信息公开网站美化程度和便利性程度还有待加强等。
针对存在的问题和不足,学校将进一步加强调研和学习,借鉴吸纳兄弟院校成功经验;加强人员培训,进一步增强全校上下信息公开的法律意识、自觉意识和紧迫意识;完善信息公开的监督与激励机制,密切跨部门协同,进一步增强工作合力;进一步提高信息公开工作的信息化水平。
本报告所涉数据或信息的采集周期为2016年9月至2017年8月。