2020-2021学年,上海第二工业大学根据教育部、上海市相关文件精神和学校信息公开办法,积极贯彻落实“坚持公开为常态、不公开为例外原则,推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开”要求,结合我校2020-2021学年信息公开工作具体情况,继续做好信息公开工作。在促进学校人才培养、科学研究与社会服务、文化传承创新与国际合作交流工作的同时,信息公开工作本身也实现了新的发展。2021年4月,上海市教育委员会公布了2019-2020年度高校信息公开评议结果,上海第二工业大学为2019-2020年度上海高校信息公开评议良好单位。
现将2020-2021学年的信息公开工作报告如下。
一、概述
(一)信息公开对学校统筹做好改革发展与疫情防控工作作出了重要贡献
2020-2021学年,学校信息公开工作围绕中心、服务大局,在促进学校改革发展和做好疫情防控工作的同时也提升了信息公开工作水平。信息公开工作,对疫情防控有关信息的准确发布、高效传播起到了重要作用。在学校党代会召开、领导班子行政换届、硕士学位授权单位建设、办学空间建设、依法治校、专业新一轮人才培养方案论证、新专业申报、课程建设、教育教学改革、基地建设、科研与产业化工作、招生就业工作、教育教学质量保障体系建设等方面,信息公开工作也起到了重要支撑保障作用。学校信息公开工作,对于管理与服务水平提升、国际交流与合作等工作也发挥了应有的作用。
(二)信息公开工作机制进一步优化
2020-2021学年,学校进一步加强信息公开工作的组织领导,不断拓展信息公开的范围、渠道和方式,进一步加大工作力度、完善信息公开形式、丰富信息公开内容,有力地保障了广大师生和社会公众的知情权、参与权和监督权。校长办公会议决定或通报事项的相关信息,第一时间向社会公众公开或校内公开。国际合作与交流项目信息、学生管理规定修订信息等第一时间公开。学校根据信息公开工作流程,落实推进工作。
2020-2021学年,学校进一步加强对相关文件和管理办法的学习与培训力度,增强对信息工作重要性的认识,提高站位,提升能力。各部门信息公开的自觉性和有效性有新的增强,信息公开的内容质量和技术保障水平有新的提升。
(三)信息公开主动性进一步增强
2020-2021学年,学校依据上级有关文件精神,提前谋划信息公开工作,注重从源头上汇聚起信息公开的工作合力。学校组织各部门对评议指标进行认真研读,并结合自身实际提出意见建议。评议工作方案正式下发后,学校召开专门会议认真进行工作部署,落实工作方案和责任分工。各部门既分工负责又通力合作,努力做到责任明确、相互配合。对于具有明确职能归属的信息公开任务,由相关部门独立完成。对于边界相对模糊的工作任务,相关部门通过深入研究、认真分析,以便于信息查阅为根本出发点,设计任务归属,明确责任分工,合力合拍地做好工作。
二、信息主动公开情况
(一)主动公开信息的形式
学校主动公开信息的主要形式有现场会议与云视频形式、书面形式、媒体形式和其他形式等。现场会议与云视频形式主要包括学校理事会会议、中层干部会议、学校校友会会议、教代会工代会、非常设委员会会议,以及离退休老同志、民主党派、工会干部、师生座谈会等;书面形式主要包括各种文件、公告、公示、通报、通知、会议纪要、年鉴及统计报表等;媒体形式主要包括校园网页、信息公开网、易班平台、广播台、校报等传统方式,以及上海第二工业大学微博、微信公众号等新媒体方式;其他形式主要包括校领导接待日、校长信箱等。
(二)主动公开信息的内容
1.学校基本情况:主要包括学校办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、历史沿革,学校领导班子成员及分工,学校章程、现行主要规章制度、学术委员会相关制度、依法治校,学校教职工代表大会相关制度、工作报告等。用工作流程汇编的形式,公开22类300个事项的具体工作流程,提高师生基于现行有效管理制度办事的便利性,同时倒逼职能部门不断提升工作水平。
2.规划计划:主要包括学校“十四五”规划及编制工作信息、年度工作要点与总结等。
3.教学管理:主要包括学科专业设置,学校开设课程总数、教学计划情况,本校教师数量及结构、知名教授学者的情况,本科教学工作评估及本科专业评估的情况,2020-2021学年本科教学质量报告,学生体质健康测试总体结果等。
4.科研管理:主要包括学科建设规划,科研获奖情况等,学校科技成果转化工作推进情况等。
5.招生信息:主要包括春季招生信息,普通高校专科层次依法自主招生信息(含退役士兵招生信息),招收应届中等职业学校毕业生相关信息,秋季高考招生信息,“专升本”招生信息;研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,招收研究生人数,参加研究生复试考生的初试成绩、复试成绩、总成绩,拟录取考生名单,研究生招生咨询及申诉渠道等。
6.学位管理与学风建设信息:主要包括硕士、学士学位评定管理办法及要求,学风建设机构,学术规范制度,学术不端行为查处机制等。评议指标中所列的“授予博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定管理规定”,本校未开展同等学力授予学位活动,无相关信息。
7.学生事务管理信息:主要包括新修订的学生学籍管理规定,学生各类奖学金、助学金、助学贷款和勤工俭学的申请流程与管理办法,学生奖励处罚办法,学生申诉途径与处理程序,2020年毕业生就业质量年度报告等。
8.教师人事信息:主要包括教师和其他专业技术人员岗位设置和聘用管理办法,学校教职工招聘信息,高校教师职称评审公示,教师申诉途径与处理程序,校内重要岗位人员任免的情况等。
9.财务与资产管理信息:主要包括教育收费项目及标准,财务与资产管理制度,收支预算总表,收入预算表,支出预算表,财政拨款支出预算表,收支决算总表,收入决算表,支出决算表,财政拨款支出决算表等。
10.基建与维修工程管理及后勤保障信息:主要包括各类建设项目与维修工程的管理规定,年度建设项目与维修工程一览表,招标情况、中标结果,学生住宿管理制度及服务信息,学校食品卫生安全管理信息,大学生医保制度及学校相关管理办法,节能管理工作情况(包括年度节能目标和实施方案的制定、落实情况,能源消费计量、监测和统计情况,开展能源审计情况)等。
11.国际交流与合作信息:主要包括对外交流项目信息,国际学生管理制度,国际学生招生简章,国际学生收费项目、收费标准和退学、转学退费规定,中外合作办学机构和项目等。
12.监督工作信息:主要包括学校监督投诉电话、投诉邮箱、受理机构及地址等。
三、依申请公开和不予公开情况
2020-2021学年,继续采用多种途径和形式,向师生和社会公众公开《上海第二工业大学信息公开办法》的相关规定和依申请公开的相关流程,并受理咨询,及时答疑解惑。2020-2021学年,我校未收到依申请公开申请。
四、对信息公开的评议情况
学校通过校领导接待日、校长信箱、座谈会、校务公开网页留言板等多种形式广泛听取师生员工和社会对学校信息公开工作的意见建议,及时改进工作思路、完善工作方法,学校信息公开工作总体评价良好。学校注重对信息公开工作的年度总结和自查自评。报告年度内,学校及时做好咨询互动、宣传报道、解释解读工作。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
截至目前,2020-2021学年学校没有因信息公开工作而接到信访、举报、复议和诉讼等相关情况。
六、存在问题和改进措施
2020-2021学年,学校信息公开工作持续推进,取得了新的成绩。但也存在一些不足和问题,主要表现在:有些部门由于人员变动等因素,信息公开的连续性、工作意识和功能能力,还有待进一步加强;各部门联动协同的机制,还有待在新的起点上做进一步地改进优化;信息公开的信息化建设还有待加强等。
针对存在的问题和不足,学校将进一步提高站位,认真对标上位文件和有关要求,加强调研学习,学习借鉴兄弟院校成功经验;加强信息公开工作队伍建设,做好有关培训提升工作,进一步增强各部门做好信息公开工作的能力和水平,确保信息公开的连续性、规范性;完善信息公开的监督与激励机制,密切跨部门协同,进一步增强工作合力;进一步提高信息公开工作的信息化水平。
本报告所涉数据或信息的采集周期为2020年9月至2021年8月。
上海第二工业大学
2021年10月29日